Zasady tworzenia aktów notarialnych są zawarte w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie

Z czego składa się akt notarialny?

Akt notarialny powinien zawierać:

• dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie

• strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu; dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu zapisuje się zarówno cyfrowo, jak również słownie;

• miejsce sporządzenia aktu, wystarczy podanie nazwy miejscowości;

• imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza – nadto imię i nazwisko zastępcy;

• imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych,nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;

• oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty;

• stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu;

• stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany; przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu, a akt jest zgodny z ich wolą;

• podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;

• podpis notariusza, zazwyczaj oprócz podpisu notariusza na akcie notarialnym znajduje się